IA générative appliquée aux tâches administratives
Simplifiez vos processus et gagnez un temps précieux dans vos tâches quotidiennes.
A propos de
cette formation
Dans un environnement professionnel où l'efficacité administrative est cruciale, l'IA générative offre des solutions innovantes pour automatiser les tâches répétitives, optimiser la gestion documentaire et fluidifier les processus.
Cette formation pratique vous permettra d'identifier les applications concrètes de l'IA dans votre environnement administratif, de maîtriser les outils adaptés à vos besoins spécifiques et d'implémenter des solutions sur mesure. Vous découvrirez comment transformer vos contraintes administratives en opportunités d'efficacité et d'innovation organisationnelle.
Au programme
Atelier 1
Introduction
Découvrez les mécanismes qui révolutionnent déjà le secteur financier et comment ces technologies peuvent transformer radicalement votre quotidien professionnel.
Technologies sous-jacentes
Compréhension des modèles de langage, capacités et limites des principaux outils d'IA accessibles aux administratifs.
Cas d'usage
Exploration des applications concrètes : rédaction d'emails, PV de réunions, gestion documentaire et organisation.
Points de vigilance
Confidentialité des données, vérification des outputs, et limites légales dans l'utilisation administrative de l'IA.
Atelier pratique
Exercices guidés sur la rédaction assistée de documents administratifs et l'optimisation des communications par email.
Inter-session
Atelier 2
Analyse collective
Partage des résultats obtenus entre les deux sessions et résolution des difficultés rencontrées.
Affinage des pratiques
Techniques avancées de prompt engineering pour optimiser les résultats administratifs et gagner en efficacité.
Atelier pratique avancé
Conception d'un workflow personnalisé intégrant l'IA dans son propre environnement administratif quotidien.
Public
Assistant(e)s administratifs, office managers, secrétaires, personnel de soutien administratif, responsables administratifs & financiers, chargé(e)s de gestion administrative, personnel RH en charge des processus administratifs
Durée
2 x 1/2 journées espacées de 2 à 3 semaines
Mode
Bénéfices de la formation
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Automatiser la création et la mise en forme de documents administratifs complexes
- Rédiger des communications professionnelles efficaces assistées par IA
- Mettre en place des processus de tri et d'organisation automatisés pour les emails et documents
- Extraire et analyser des données à partir de documents non structurés
- Créer des workflows intégrant l'IA pour les tâches administratives récurrentes
- Identifier les limites éthiques et de confidentialité dans l'utilisation de l'IA pour l'administratif
A propos de
du formateur
Expert en transformation digitale et multi-entrepreneur, Olivier Lacombe combine une solide expertise technique avec une compréhension approfondie des enjeux business. Sa vision pragmatique et son expérience concrète de l'utilisation de l'IA dans différents contextes d'entreprise vous garantissent une formation axée sur des résultats concrets et mesurables.
En savoir plusL'IA est l'opportunité que les entreprises attendaient pour réinventer leur business model et gagner rapidement en productivité et en compétitivité.

Pourquoi choisir
mes formations ?
Méthode immersive et pratique
Apprenez en expérimentant directement sur vos cas d’usage.
Accompagnement personnalisé
Chaque formation est adaptée à votre secteur et à vos besoins spécifiques.
Résultats concrets
Dès la première session, mettez en application l’IA immédiatement après la formation.
Partagez vos expériences
Échangez avec d’autres participants et partagez les meilleures pratiques.
Financement
Mes formations sont éligibles à la prise en charge via votre OPCO et peuvent être financées par votre plan de formation.
Elles sont dispensées par ACB&Co, un centre de formation agréé Qualiopi, garantissant une démarche qualité reconnue et un accès facilité aux financements publics et privés.
Besoin d’un accompagnement pour le financement ?
N'hésitez pas à contact ACB&Co. Ils vous guideront dans les démarches.
Autres formations
Des solutions concrètes pour chaque métier.
IA & Productivité
L'IA, source de productivité pour l'entreprise.
L'Art du prompt
Apprenez à piloter les outils d'IA générative.
SAV/support client
Améliorez la satisfaction client et optimisez votre support.
Marketing/communication
Transformez votre stratégie de contenu et votre communication de marque.
E-commerce
Développez la visibilité de votre e-commerce avec l'IA générative.
Ressources Humaines
Optimisez le recrutement, la gestion des talents et l'engagement des collaborateurs.
IA générative pour les Techs
Accélérez le développement et améliorez la qualité du code.
Gouvernance et stratégie
Piloter l'adoption de l'IA générative dans votre organisation : décider des usages prioritaires, encadrer les risques et préparer vos équipes.
IA, Productivité & Art du Prompt
Comprendre les enjeux de l'IA et maîtriser son pilotage.
IA générative appliquée aux Créatifs
Améliorez votre processus créatif avec l'IA comme partenaire d'innovation.
IA générative appliquée à la formation
Transformez vos méthodes pédagogiques et enrichissez vos contenus de formation.
IA générative appliquée à la finance/comptabilité
Transformez vos analyses financières et automatisez vos processus comptables.
Partenaires
Questions fréquentes
N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres questions.