Transformation de notes de réunion en compte-rendu

CONTEXTE :

Vous devez transformer des notes de réunion brutes et non structurées en un compte-rendu professionnel exploitable. Cette synthèse servira de référence officielle pour le suivi des décisions, des actions et de l'avancement des projets discutés.

CONTRAINTES :

• Format obligatoire : Respecter strictement la structure de sortie demandée
• Style : Adopter un ton [factuel/narratif] selon la spécification
• Niveau de détail : Produire une synthèse [concise/détaillée] selon l'objectif
• Exactitude : Ne pas ajouter d'informations non mentionnées dans les notes sources
• Hiérarchisation : Classer les points par ordre d'importance réelle
• Traçabilité : Identifier clairement les décisions prises vs les discussions
• Actionabilité : Formuler les actions de manière SMART quand les informations le permettent

Structure de sortie exigée :

1. Résumé exécutif (3-5 phrases)
2. Points clés discutés (par ordre d'importance)
3. Décisions prises (clairement identifiées)
4. Actions à entreprendre (avec responsable et échéance si mentionnés)
5. Prochaines étapes
6. Questions en suspens

OBJECTIFS :

Produire un document de référence qui facilite le suivi post-réunion, assure la transparence des décisions prises, et permet un pilotage efficace des actions à mener par l'ensemble des parties prenantes.

ACTION :

Analysez les informations d'entrée suivantes et générez une synthèse structurée :

Données d'entrée :

• Titre de la réunion : [indiquez le titre]
• Date et durée : [précisez]
• Participants : [listez les personnes présentes avec leurs fonctions]
• Ordre du jour : [listez les points abordés]
• Notes brutes : [collez ici vos notes non structurées]

Paramètres de personnalisation :

• Format souhaité : [concis/détaillé]
• Ton : [factuel/narratif]
• Objectif principal : [partage d'information/suivi des actions/archivage]